중국 구매대행 시스템
1688 수집 · 발주 · 물류까지
구매대행은 쇼핑몰이 아니라
구매대행은 쇼핑몰이 아니라
주문·발주·물류가 맞물린 업무 시스템입니다
구매대행 서비스에서 화면은 일부일 뿐입니다. 실제로 어려운 곳은 중국 판매자의 상품 구조를 우리 상품으로 옮기는 일, 고객 주문과 실제 발주가 1:1로 떨어지지 않는 일, 현지 창고에 도착한 물건을 고객 주문과 다시 묶는 일입니다. 미션비는 1688 상품 수집부터 SKU 매핑, 번역, 발주, 현지 입고·검수, 합포장 출고까지 이어지는 흐름을 다뤄 왔습니다.
상품 수집
1688 상품 ID 기준으로 상품·옵션·이미지·가격을 가져와 내부 상품으로 저장합니다.
번역 · 가공
중국어 원문을 보관한 채 한국어 표기를 따로 만들고, 운영자 수정본을 우선 노출합니다.
가격 계산
환율·수수료·배송비 규칙을 설정값으로 두고 판매가를 계산합니다.
발주 · 물류
주문을 판매자별 발주로 나누고, 현지 창고 입고·검수·합포장·국제배송으로 잇습니다.
1688 상품 구조를 우리 SKU로 옮기기
구매대행 시스템에서 가장 많은 사고가 나는 지점입니다. 표시용 텍스트와 매핑용 식별자를 분리해 저장하는 것이 핵심입니다.
| 상품 ID | 중국 판매자 상품의 고유 번호. 내부 상품과 1:1로 연결해 두고, 재수집·가격 갱신의 기준으로 씁니다. |
|---|---|
| 속성 · 옵션 | 색상·사이즈 같은 속성이 조합을 이룹니다. 조합마다 가격과 재고가 다를 수 있어, 조합 하나를 SKU 하나로 만듭니다. |
| 판매 단위 식별자 | 조합별 판매 단위에 부여된 식별자. 옵션명(텍스트)이 바뀌어도 이 값이 있으면 매핑이 유지됩니다. 반드시 함께 저장합니다. |
| 중국어 원문 | 상품명·옵션명·속성값의 원문을 지우지 않고 보관합니다. 분쟁이 생겼을 때 기준이 되는 것은 번역문이 아니라 원문입니다. |
| 한국어 표기 | 기계 번역 결과 + 자주 쓰는 표현 사전 + 운영자 수정본. 운영자가 고친 값이 항상 우선합니다. |
| 가격 | 원가(위안), 적용 환율, 수수료·배송비 규칙, 최종 판매가를 각각 저장합니다. 계산 결과만 남기면 나중에 왜 그 가격이었는지 설명할 수 없습니다. |
주의. 수집 가능한 항목과 호출 조건은 1688 및 연동하는 오픈 API의 정책에 따라 달라집니다.
이 페이지는 데이터 구조 설계 관점을 설명한 것이며, 특정 시점의 API 스펙이나 이용 가능 여부를 보장하지 않습니다.
실제 프로젝트에서는 사용할 수집 방식과 제약을 먼저 확인한 뒤 범위를 정합니다.
구매신청부터 국내 배송까지
고객이 보는 화면은 단순하지만, 뒤에서는 주문(고객이 신청한 건)과 발주(판매자에게 실제로 산 건)가 따로 움직입니다. 한 주문이 여러 판매자에게 나뉘거나 일부만 품절되는 일이 일상이기 때문입니다.
-
상품 등록 · 노출
수집한 상품을 검수해 판매 상품으로 등록합니다. 판매 불가 품목(수입 제한·브랜드 이슈 등)을 걸러 내는 규칙을 이 단계에 둡니다.
-
구매신청 · 주문 생성
고객이 옵션(=SKU)과 수량을 선택해 신청합니다. 이때 예상 금액에는 상품가 외에 예상 배송비·수수료가 포함되며, 확정 금액과 구분해 보여 줍니다.
-
결제확인
입금/결제를 확인해 주문을 확정합니다. 실물 무게가 확정되기 전이라 배송비 정산이 남는 경우가 많아, 선결제 금액과 추후 정산 금액을 구분해 관리합니다.
-
중국 발주
확정된 주문을 판매자별로 묶어 발주합니다. 발주 건마다 상태(발주 대기/발주 완료/품절/부분 발주)를 따로 관리해야 고객 안내가 정확해집니다.
-
중국 내 배송 · 현지 창고 입고
판매자가 현지 창고로 보낸 물건을 입고예정과 대조해 받습니다. 어느 발주 건의 물건인지 식별하는 것이 이 단계의 전부라고 할 수 있습니다.
-
검수 · 바코드
수량·파손·오배송을 확인하고 사진을 남깁니다. 중국에서 온 물건은 바코드가 없거나 신뢰하기 어려워, 이 시점에 자체 바코드를 붙여 이후 작업을 스캔으로 처리합니다.
-
재고 · 합포장
검수를 통과한 물건이 재고가 되고, 같은 고객의 여러 발주 건을 한 박스로 묶습니다. 이때부터는 WMS 영역이며, 박스 단위로 무게·부피가 확정됩니다.
-
국제배송 · 통관
박스별 국제 운송장을 발행하고 상태를 추적합니다. 통관에 필요한 정보(개인통관고유부호 등)는 수집·보관 범위를 최소화하고 관련 법령에 맞춰 처리합니다.
-
국내 배송 · 배송조회
국내 택배로 인계된 뒤의 상태를 고객 화면에 이어서 보여 줍니다. 국제·국내 구간이 다른 운송장을 쓰므로, 주문 기준으로 두 구간을 하나의 타임라인으로 묶어 줍니다.
구매대행 시스템 자주 묻는 질문
실제 상담에서 가장 자주 나오는 질문과, 저희가 드리는 답변입니다.
중국 구매대행 주문은 어떤 단계로 처리되나요?
크게 여덟 단계입니다. 상품 수집·등록, 고객 구매신청, 결제확인, 중국 발주, 중국 내 배송과 현지 창고 입고, 검수와 바코드 부착, 합포장과 국제배송, 국내 통관·배송 순서로 흐릅니다. 각 단계마다 주문 상태값이 바뀌고, 고객 화면에는 고객이 알아야 할 상태만 보여 줍니다.
설계에서 중요한 것은 주문(고객이 신청한 건)과 발주(중국 판매자에게 실제로 산 건)를 별도 데이터로 나누는 일입니다. 한 주문이 여러 판매자에게 나뉘어 발주되거나 일부만 품절되는 상황이 일상적으로 발생하기 때문입니다.
1688 상품 옵션은 쇼핑몰 SKU와 어떻게 연결하나요?
1688 상품은 상품 ID 아래에 색상·사이즈 같은 속성 조합이 붙고, 조합마다 별도의 판매 단위와 가격·재고가 존재합니다. 따라서 쇼핑몰에서도 옵션 조합 하나를 SKU 하나로 만들고, 그 SKU에 1688의 상품 ID와 조합 식별자를 함께 저장해 두는 방식이 안전합니다. 이렇게 해두면 재발주와 재고 동기화 때 어떤 조합을 사야 하는지 정확히 찾을 수 있습니다.
옵션명을 텍스트로만 저장하면 판매자가 옵션명을 바꾸는 순간 매핑이 끊깁니다. 표시용 한국어 옵션명과 매핑용 원본 식별자를 반드시 분리해 보관해야 합니다.
중국어 상품 정보는 어떻게 한국어로 처리하나요?
원문을 지우지 않고 그대로 보관한 뒤 번역 결과를 별도 필드에 저장하는 방식을 씁니다. 상품명·옵션명·속성값은 기계 번역만으로는 어색한 경우가 많아 자주 쓰는 표현을 사전으로 관리하고, 운영자가 화면에서 고치면 그 수정본이 우선 노출되도록 만듭니다.
원문을 남겨 두는 이유는 분쟁 대응 때문입니다. 실제로 받은 상품이 다를 때 기준이 되는 것은 번역문이 아니라 판매자가 올린 원문입니다.
구매대행 시스템과 WMS는 어떻게 연결되나요?
구매대행 시스템은 무엇을 얼마에 몇 개 샀는지를, WMS는 그 물건이 지금 어느 창고에 어떤 상태로 있는지를 담당합니다. 두 시스템은 발주 단위와 입고예정 데이터로 연결됩니다. 발주가 확정되면 현지 창고에 입고예정이 생기고, 검수·바코드 부착을 거쳐 재고가 되며, 고객 주문 기준으로 합포장되어 출고됩니다.
한 회사에서 두 기능을 모두 쓰더라도 데이터 모델은 분리하는 편이 낫습니다. 구매 조건(단가·환율·수수료)과 재고 상태는 변경 주기와 책임자가 다르기 때문입니다.
함께 보면 좋은 내용
구매대행 시스템을 새로 만들거나 고치고 계신가요?
지금 쓰는 방식(엑셀/외부 솔루션)과 월 주문 건수, 창고 운영 여부를 알려 주시면
어느 범위부터 시스템으로 만들지 함께 정리해 드립니다.